Herausforderungen, die viele Handwerksunternehmen kennen
Du gibst alles – aber trotzdem hast du das Gefühl, den Laden nicht mehr im Griff?
Du tippst Angebote in Word, weil keiner Zeit hat.
Angebote und Rechnungen in Word & Excel tippen? Das frisst die Abende – statt Zeit für Familie oder Erholung.
Stundenzettel auf Papier
Schwer lesbar, verspätet abgegeben oder komplett verschwunden. Das kostet Nerven und Geld.
Kommunikation per Zuruf
Absprachen per Handy, WhatsApp oder Baustellenplausch. Infos gehen unter, Missverständnisse sind vorprogrammiert.
Materialbeschaffung ohne Plan
Bestellt wird spontan. Ohne Überblick entstehen doppelte Bestellungen oder unnötige Wartezeiten.
Wenn du ausfällst, steht der Laden still.
Wenn der Bauleiter oder Chef ausfällt, steht der Betrieb still. Wissen ist nicht zentral festgehalten.
Du weißt nicht, wer was wo macht.
Wer arbeitet wo? Was wurde schon erledigt? Was fehlt? Oft bleibt nur Rätselraten.
Chef im Dauerstress
Von morgens bis abends eingespannt. Strategie, Mitarbeiterführung oder Zukunftsplanung? Bleibt auf der Strecke.
Pläne in E-Mails, Aufträge im Kopf – keiner hat den Durchblick.
Aufgaben, Pläne und Notizen? Liegen irgendwo – in E-Mails, Notizblöcken oder im Kopf. Kaum einer hat den vollen Durchblick.
Willkommen im Alltag vieler Handwerkschefs. Wir ändern das.
Unsere Leistungen - Schritt für Schritt
Wir bringen Struktur in dein Büro, schaffen klare Abläufe und sorgen dafür, dass du wieder mehr Zeit auf der Baustelle hast – und nicht im Papierchaos versinkst.
Phase 1
Struktur reinbringen
Wo läuft bei uns eigentlich was schief?
Du führst einen guten Betrieb – aber oft bleibt keine Zeit, ihn sauber zu führen.
In Phase 1 nehmen wir uns genau das vor: Wir bringen Klarheit in deine Abläufe – damit der Laden läuft, ohne dass du überall gleichzeitig sein musst.
Wie ein Architekt, der zuerst den Plan zeichnet – bevor gebaut wird.
Phase 2
Umsetzung im Alltag
Jetzt wird's konkret - aber nicht kompliziert.
Jetzt setzen wir das um, was in Phase 1 gemeinsam entwickelt wurde – einfach, sauber und so, dass es im Alltag funktioniert. Wir setzen genau den Prozess um, der in Phase 1 priorisiert wurde – z. B. Angebotsprozess, Zeiterfassung oder Materialbestellung.
Was in Phase 1 der Architekt geplant hat, setzen wir in Phase 2 als Bauingenieure um – einfach und praxistauglich.
Phase 3
Betreuung &Weiterentwicklung
Läuft alles - und bleibt auch so.
Wenn du willst, bleiben wir an deiner Seite – und sorgen dafür, dass alles stabil läuft und sich weiterentwickelt.
Du führst den Betrieb – wir halten dir den Rücken frei.
Beispiel Prozess "Angebotsautomatisierung"
Angebote schreiben dauert zu lang? Wir zeigen dir, wie du aus 2 Stunden → 5 Minuten machst – ohne Excel, ohne Chaos.
Projektanfrage erfassen
Automatisierte Angebotsvorlage
Versand & Nachverfolgung
Schritt 1: Erstgespräch
Trage dich für ein unverbindliches Erstgespräch ein. In einem 20-minütigen Telefonat analysieren wir deine aktuellen Herausforderungen und zeigen erste Ansätze, wie du dein Unternehmen optimieren kannst. Bereits hier nehmen viele unserer Kunden wertvolle Tipps mit.
Schritt 2: Beratungsgespräch
Im persönlichen Beratungsgespräch via Microsoft Teams oder vor Ort entwickeln wir gemeinsam mit dir eine individuelle Strategie. Wir beantworten alle deine Fragen und geben dir konkrete Handlungsempfehlungen, die dich zuverlässig zu deinen Zielen führen.
Schritt 3: Zusammenarbeit
Auf Basis deiner Ziele erstellen wir einen maßgeschneiderten Umsetzungsplan. Wir übernehmen die Umsetzung der Maßnahmen und begleiten dich intensiv, um sicherzustellen, dass deine Prozesse Schritt für Schritt optimiert werden. Dein Erfolg ist unser Ziel.
Schluss mit Stress – so gewinnt dein Unternehmen Zeit, Struktur & Kontrolle
Du willst kein neues System – du willst endlich Luft zum Atmen. Diese Vorteile spürst du ab Tag 1.
Feierabend statt Nachtschicht
Du schreibst noch Angebote nach 20 Uhr? Mit unserer Lösung brauchst du dafür nur noch Minuten – nicht Stunden.
Klarheit auf der Baustelle
Wer macht was, wann und wo? Mit digitaler Projektübersicht siehst du alles auf einen Blick – ohne Nachfragen.
Kein Kundenkontakt geht mehr verloren
Dein System erinnert dich automatisch an Rückrufe, Angebote oder Nachfassaktionen. Du bleibst zuverlässig – ohne dran denken zu müssen.
Nie wieder Stundenzettel abtippen
Fehlende, unleserliche oder vergessene Zettel? Gibt’s nicht mehr – deine Leute stempeln mobil per App.
Keine Bestellchaos mehr
Material doppelt bestellt oder vergessen? Dein digitales Lager weiß, was da ist – und was fehlt.
Volle Kontrolle – ohne Micromanagement
Du musst nicht mehr überall selbst sein. Deine Prozesse laufen – und du gewinnst den Überblick zurück.
Weniger Zettel. Mehr Baustelle.
Hier bekommst du endlich wieder Struktur in dein Unternehmen.
Wir bieten Lösungen, die dein Handwerksunternehmen digitalisieren, deine Prozesse optimieren und dein Team spürbar entlasten. Entdecke, wie wir gemeinsam den Weg zu mehr Effizienz und Struktur gestalten.
Stundenzettel?
Zeiterfassung per Handy-App
Keine unleserlichen, verspäteten und fehleranfälligen Stundenzettel mehr.
Angebote dauern ewig?
Software zur automatisierten Angebotserstellung
Erstellen Sie Angebote in Minuten statt Stunden.
Rechnungen manuell?
Software zur automatisierten Rechnungsstellung
Schnellere Zahlungen, weniger Verwaltungsaufwand.
Bestellungen chaotisch?
Digitale Bestellformulare
Bestellungen einfach koordinieren.
Material unübersichtlich?
Digitale Lagerübersicht
Nie wieder doppelt bestellen – oder ohne Material auf der Baustelle stehen.
Kommunikation hakt?
Zentralisierte Kommunikation
Kein Zettelchaos, kein Infostau mehr. Alles an einem Ort.
Keine Kundenübersicht?
CRM-System
Follow-ups und Kundenpflege laufen automatisiert im CRM-System.
Keine Projektübersicht?
Projektmanagement Software
Weißt du morgens oft nicht, wer was wo macht? Das ist vorbei.
10 Stunden pro Woche gespart – durch 3 Klicks
"Früher hab ich abends noch zwei Stunden lang Angebote in Word getippt. Heute klicke ich dreimal – und das Angebot ist fertig. Ich spare locker 10 Stunden pro Woche."
Samir Kurtanovic
Geschäftsführer
Der Partner für dein Handwerksunternehmen
Die dpaHELDEN
Wir sind keine Theoretiker, sondern Umsetzer mit Praxisbezug. Lars und Hakan bringen über 20 Jahre Erfahrung aus der IT mit – und setzen dieses Wissen heute gezielt dafür ein, um Handwerskunternehmen zu entlasten. Sie haben bereits zahlreiche Unternehmen begleitet – von der ersten Bestandsaufnahme bis zur funktionierenden Struktur im Alltag. Sie erkennen schnell, wo Zeit verloren geht – und zeigen, wie man Abläufe klar und einfach macht. Wir wissen, wie sich das anfühlt: Du kommst abends nach Hause – müde vom Tag, aber der Schreibtisch wartet noch. Stundenzettel, Angebote, WhatsApp-Chaos. Du willst einfach nur Feierabend – doch stattdessen klappst du den Laptop auf.
Alpay übernimmt die technische Umsetzung. Mit seinerPraxiserfahrung aus mehreren Kundenprojekten sorgt er dafür, dass alles sauber eingerichtet wird – verständlich, pragmatisch und Schritt für Schritt. Kein Fachchinesisch, kein Tool-Wirrwarr – sondern Lösungen, die dich wirklich entlasten.
Unser Versprechen: Mehr Klarheit im Büro, weniger Zettelchaos – und endlich wieder Zeit für das, was dir wirklich wichtig ist.
Hakan
Lars
Alpay
Deine Fragen, unsere Antworten
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Leistungen und dem Ablauf der Zusammenarbeit.
Muss ich dann alles im Betrieb umkrempeln – oder geht das Schritt für Schritt?
Nein, du musst nichts umkrempeln. Wir starten mit einem einzelnen Bereich, der dich aktuell am meisten stresst – und bauen darauf auf. Kein Tool-Chaos, keine Überforderung.
Und wie lange dauert das Ganze, bis bei mir wirklich was läuft?
Oft siehst du schon nach wenigen Tagen erste Entlastung (z. B. Angebotsstruktur, weniger Rückfragen). Die vollständige Umsetzung eines Bereichs dauert ca. 4–6 Wochen – je nach Thema.
Brauchen meine Mitarbeiter dafür IT-Wissen oder Schulungen?
Nein. Wir setzen auf einfache, selbsterklärende Lösungen, die speziell für Handwerksbetriebe gemacht sind. Dein Team wird praxisnah eingewiesen – ohne Technik-Kauderwelsch.
Was passiert, wenn mal was nicht funktioniert?
Du hast einen festen Ansprechpartner bei uns – kein Callcenter. Ob du Fragen hast oder etwas angepasst werden muss – wir sind ansprechbar, erreichbar und kümmern uns.
Bin ich nachher komplett abhängig von euch?
Nein. Wir bauen dein System so auf, dass du jederzeit unabhängig bleibst. Wartung ist optional – wenn du willst, bleiben wir dran. Wenn nicht, läuft dein System trotzdem weiter.
Was kostet mich das – und lohnt sich das überhaupt?
Schon ein einziger automatisierter Prozess kann dir 10+ Stunden pro Woche sparen.
Du investierst einmalig in die Umsetzung und sparst dafür dauerhaft Zeit, Nerven und oft sogar Personalstellen.
Klarer ROI – schwarz auf weiß.
Ich hab keine Zeit für lange Projekte – wie viel Aufwand habe ich damit wirklich?
Wir übernehmen so viel wie möglich für dich. Du gibst die Richtung vor, wir machen den Rest. Du brauchst kein Extra-Projekt – du bekommst einfach einen Betrieb, der wieder läuft.
Ich hatte schon mal so ein Tool – wurde nie genutzt. Was macht ihr anders?
Wir verkaufen dir kein Tool – wir bauen funktionierende Prozesse.
Wir setzen nur das um, was du wirklich brauchst. Und wir sorgen dafür, dass alle im Team mitziehen.
Ist das nur was für große Betriebe – oder passt das auch zu uns?
Unsere Kunden haben in der Regel zwischen 15 und 50 Mitarbeitende. Das ist genau der Punkt, an dem Freestyle nicht mehr reicht – und Struktur den Unterschied macht.
Was ist, wenn ich erstmal nur reinschnuppern will?
Dann ist Phase 1 genau das Richtige für dich. Du bekommst Klarheit, 3 Sofortmaßnahmen und einen Fahrplan – ganz ohne Risiko. Danach entscheidest du, ob du weitermachen willst.
